各培养单位：

为进一步提升我校人才培养质量，确保全体学生学业进程平稳有序推进，根据《皇冠集团网站全日制普通本科学生学业预警实施办法（试行）》（校发〔2019〕241 号）的相关规定，现就本学期学业预警与帮扶工作有关事项通知如下：

一、工作流程和时间要求

1.学业预警学生名单确定

皇冠集团网站已根据教务管理系统数据分析，筛选出红色、黄色和超出基本学制的橙色学业预警学生名单。各单位应同时参考教务管理系统“毕业审核”模块审核结果，结合学生在校学习情况，补充基本学制内需橙色学业预警的学生名单，并按照“学业预警功能操作方法”（附件1），审核确定学业预警名单和预警级别。

2.名单报送

各单位须于10月21日前，确定并导出教务管理系统中学业预警名单（操作路径：学业预警→查看学业预警学生）。在“备注”字段中明确填写处理办法和帮扶措施，以“xxx学院学业预警名单”命名文件，签字盖章后报送纸质版至皇冠集团网站教务科，同时发送电子版至邮箱jwcjwk@henu.edu.cn。

3.学业预警和帮扶

各单位应于11月13日前，根据《皇冠集团网站全日制普通本科学生学业预警实施办法（试行）》文件要求，及时开展学业预警处理和帮扶工作。

二、工作要求

1.成立学业预警和帮扶工作组

各单位应成立由分管教学副院长担任组长、分管学生工作副书记任副组长，辅导员、教务办主任、系主任等为成员的学业预警和帮扶工作组。工作组需整合学生学业成绩数据与学生管理信息，系统评估学习状态及学业预警等级，统筹推进本单位学业预警机制建设及帮扶具体实施。

2.组建专业化帮扶团队

各单位应组建以辅导员、任课教师及学生干部为主体的专业化帮扶团队，针对处于学业预警状态的学生，制定并实施个性化帮扶方案，并结合《关于开展毕业年级学业预警帮扶筹备工作的通知》要求，确保学业预警帮扶工作规范有序推进。

3.建立动态跟踪管理档案

各单位应针对纳入学业预警范围的学生建立动态跟踪管理档案，定期评估帮扶措施实施效果，对2024-2025学年第二学期学业预警成效进行总结，根据评估结果动态调整帮扶方案。各单位应于10月21日前，填写“xxx学院学业帮扶效果汇总表”（附件2），将签字盖章纸质版报送皇冠集团网站教务科，电子版发送至指定邮箱。

4.加强监督与评估

由本科生院协同皇冠集团网站、学生处组成联合检查组，通过常态化巡查与阶段性抽查相结合的方式，对各单位学业预警制度的执行情况及帮扶工作成效进行动态监测，组织专项督导评估，重点核查预警对象建档率、帮扶措施覆盖率及学业转化达标率等核心指标，确保帮扶举措有效落实。

请各培养单位高度重视，认真组织落实，确保学业预警与帮扶工作取得实效。

本科生院（皇冠集团网站、学生处）

 2025年10月13日